Zo organiseer je een succesvolle heidag

Als directie, manager of leidinggevende ben je vast wel bekend met de term heissesie of heidag. Zo’n heidag is bedoeld om met een groep tot nieuwe ideeën, oplossingen en plannen te komen voor de toekomst van het bedrijf. Onmisbaar dus voor iedere organisatie!  Een heidag wordt georganiseerd op een externe locatie zodat iedereen in rust en vol nieuwe inspiratie de vergadering, training en seminars kan volgen. Benieuwd naar wat er allemaal komt kijken bij de organisatie van een heidag? Lees dan snel verder!

Stel een doel vast

Stel voordat je de heisessie gaat organiseren een doel vast. Wat moet de vergadering opleveren en hoe kunnen jullie  tot dit doel komen? Maak van te voren aan de deelnemers bekend wat het doel is van de sessie zodat zij zich kunnen voorbereiden en alle neuzen dezelfde kant op staan.

Zorg voor ontspanning

Niemand is gemaakt om 8 uur lang op een dag te vergaderen. Zorg dus voor voldoende pauzes, ontspanning en beweeg! Wanneer je beweegt kun je ideeën makkelijker verwerken en zo doe je nieuwe inspiratie op. Zorg gedurende de dag voor afwisseling tussen het vergaderen door, zo houdt iedereen zijn aandacht erbij.

Een activiteit geschikt voor iedereen

In een heisessie komen ook activiteiten voor. Heb je een duidelijk doel? Dan kun je ook bepalen met welke activiteit je het gewenste resultaat weet te behalen. Ga bijvoorbeeld om de teamspirit te bevorderen voor een activiteit als Ik Hou van Holland, Stropers, een parcours afleggen of beachvolleyballen. Wil je het wat rustiger aan doen en meer te weten komen over de omgeving waar de heisessie plaats vindt? Maak dan een rondvaart,  een boswandeling met een boswachter of een rondleiding door de omgeving.

Het is verstandig om van te voren te inventariseren waar ieder zijn interesses liggen. Dit doe je om ervoor te zorgen dat iedereen ook daadwerkelijk mee kan doen aan de activiteit en zij er plezier aan beleven én iets leerzaams ervaren. Enkel aanwezig zijn tijdens deze dag en bij de activiteit is niet voldoende. Het doel is dat de dag resultaat oplevert  en daarvoor moet iedereen actief mee kunnen doen.

Maak duidelijke afspraken

Sluit je heidag pas af wanneer er duidelijke afspraken zijn gemaakt. Wie pakt wat aan, wat is daar voor nodig en wanneer moet het gedaan zijn? Zet de voornemens om in acties en bespreek ook hoe je elkaar helpt op de werkvloer met het uitvoeren van deze acties. Spreek ook vast een volgende datum af waarbij je met elkaar de voortgang kunt bespreken en kunt evalueren wat de acties tot dan toe hebben opgeleverd.

De perfecte locatie

Om je heidag tot een succes te maken heb je de perfecte locatie in de natuur nodig. Fletcher Hotels biedt ruim 90 zakelijke locaties: van de Wadden tot aan het zuidelijkste puntje van Limburg en van de kust tot aan de Duitse grens. Elke locatie beschikt over moderne vergaderapparatuur en gratis WiFi. Lees ook eens ons blog met 7 zakelijke locaties in de natuur ter inspiratie voor jouw volgende heidag.

Wil je alle zorg uit handen geven? Ook dat is mogelijk bij Fletcher Hotels! Neem contact op met onze sales afdeling en bespreek de mogelijkheden.